La page des Options du Portail offre une interface puissante pour configurer le processus de Confirmation des Données Parentales (PDC). Cette étape cruciale, également appelée 'Inscription' ou 'Inscription d'été', permet aux parents des élèves inscrits de mettre à jour les informations importantes sur les étudiants au début de chaque année scolaire.
Onglet Général
L'onglet Général de la Configuration du Portail offre une multitude de sous-onglets, chacun permettant des ajustements spécifiques. Avant d'utiliser cette page, assurez-vous d'avoir suivi les étapes préalables nécessaires.
Changement de Données Parentales
Le sous-onglet "Changement de Données Parentales" comprend 7 sous-onglets: Général, Informations Familiales, Enquête sur les Revenus, Médical, Autorisations, Confirmation des Données, Documents. Pour les écoles avec des Finances, un onglet Finances s'affiche pour configurer les liens de campagne dans le Portail Parent.
La plage de dates pour modifier les données via le processus PDC peut être définie ici. Des instructions, des commentaires descriptifs et des options de processus peuvent également être définis.
Onglet Général
Fenêtres de Changement de Données Parentales
Les champs de date de début et de fin des fenêtres de changement de données parentales doivent être renseignés pour permettre aux parents d'apporter des modifications. Ces dates déclenchent également une notification incitant les parents à commencer le processus de confirmation des données.
Dans la section "Plus d'options" de l'onglet Général, deux champs d'e-mail sont disponibles. Le champ "Adresse e-mail de modification des détails" notifie lorsqu'un parent modifie des informations d'étudiant. Le champ "Adresse e-mail de modification des détails médicaux" notifie lors des changements médicaux.
Options Personnalisables
La zone de contenu personnalisable sur l'onglet Général comprend une option d'en-tête personnalisé pour la carte d'urgence et une boîte de texte pour un texte personnalisé. Une boîte de rupture de page avant le texte personnalisé de la carte d'urgence est également disponible.
Onglet Informations Familiales
Enquêtes Familiales
L'onglet Informations Familiales affiche des options pour les enquêtes sur la famille d'accueil, militaire et de résidence. Ces enquêtes sont configurables et peuvent être désactivées si nécessaire. Les questions par défaut sont affichées, mais les districts/écoles peuvent définir et traduire le texte des questions.
Vue Parentale des Enquêtes sur les Informations Familiales
Lorsque les parents accèdent à la zone de confirmation des données, les informations familiales s'affichent en tant qu'étape 1 à compléter. Des sections supplémentaires s'affichent lorsque des options spécifiques, comme "Jeunes sans abri", sont sélectionnées.
Onglet Enquête sur les Revenus
Enquête sur les Revenus
L'onglet Enquête sur les Revenus permet aux écoles/districts de collecter des données financières limitées sur leurs étudiants. Les parents doivent avoir des autorisations d'insertion pour voir cet onglet.
La date de présentation de l'enquête peut être ajustée, et il existe une option pour utiliser les directives d'admissibilité de l'année suivante.
Onglet Médical
Onglet Médical
L'onglet Médical affiche les codes actuellement peuplés dans la table de codes pour les domaines médicaux. Les codes activés sont visibles par les parents pour la sélection.
Onglet Autorisations
Onglet Autorisations
L'onglet Autorisations affiche les codes actuellement peuplés dans la table de codes pour les autorisations. Les autorisations activées peuvent être personnalisées avec des textes spécifiques.
Onglet Confirmation des Données
Paramètres Supplémentaires
L'onglet Confirmation des Données propose des paramètres supplémentaires tels que les dates de début et de verrouillage, définissant quand le message de bannière supplémentaire aux parents est affiché et quand les parents sont verrouillés hors de certaines zones.
Onglet Documents
Documents
L'onglet Documents permet aux districts de télécharger des documents pour que les parents les voient, les téléchargent, les impriment et confirment les avoir lus. Les documents peuvent être organisés en groupes avec des noms définis par le code.
Onglet Finances
Étapes de Donations
Pour les écoles avec des finances activées, l'onglet Finances permet d'ajouter une étape supplémentaire au processus de confirmation des données pour demander des dons. Les dons peuvent être collectés via une campagne LivingTree.
En configurant et activant cette option, les parents voient une étape de donation pendant le processus de confirmation des données.
Traductions
Les traductions peuvent être définies pour les zones de texte personnalisées du processus de confirmation des données. Cela garantit que le texte correspond à la langue choisie par le parent lors de la connexion.
En utilisant la page des Options du Portail, les écoles et les districts peuvent personnaliser chaque aspect du processus de confirmation des données pour offrir une expérience transparente et précise aux parents tout en garantissant la conformité aux règles et réglementations.